BASES 
Encuentro Musical de Cueca

“El Tabo 2017"

25 de Noviembre a contar 10:00 Am
Playa Grande de Las Cruces

Hemos creado estas bases, debido a que con el tiempo nos dimos cuenta, que tanto para los artistas invitados y como para nosotros mismos, que antes y durante el desarrollo de cada evento, siempre habían dudas de diversas índoles, traduciéndose en coordinaciones que iban en desmedro de una buena ejecución del proyecto                                                                                                                                        

                                                                                                                                                                            AFoLC 2017

INTRODUCCIÓN

La tradición cuequera está muy arraigada en Chile, especialmente en la región de Valparaíso y en las zonas costeras de Chile, especialmente en sus puertos Valparaíso y San Antonio en que se desarrollo la llamada cueca de puerto o chora, muy arraigada en los pueblos costeros de la región. En la comuna costera de El Tabo, por más de  60 años en que vivió el folklorista Gabriel Clavijo Vera “el pirulo”, empapó esta tradición en el puerto de San Antonio, desarrolló una labor de difusión, que fue  trascendental en las generaciones que lo precedieron, agrupándose en hombres y mujeres, adultos, jóvenes y niños después de su partida,  legado que se hace latente hoy en día en las diversas actividades cuequera que se desarrollan durante todos los años en la comuna, tales como: talleres de cueca para niños, jóvenes y adultos mayores, Talleres de acordeón, Talleres de Arpa, canto etc.
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Los Encuentros Cuequeros en El Tabo,  este año 2017 cumple  11 versiones, fue creado  debido a la necesidad de un escenario que permitiera la participación libre de espectadores, folcloristas y que permitiera la participación de organizaciones privadas como públicas, en la propia Comuna y la Provincia, adoptando esta responsabilidad, para seguir el legado Cuequero y conmemorar a su inspirador en cada Versión como principal personaje Cuequero. Es organizado y ejecutado por la AFoLC, Asociación Social y Cultural de Folkloristas Gabriel Clavijo  y colaboradores ocasionales.  Es una actividad musical con carácter cultural que está dirigido a la familia, hombres y mujeres adultos mayores, adultos jóvenes, niños vecinos de la comuna de EL Tabo, comunas vecinas de la región de Valparaíso y el país a través de los distintos medios de difusión. Debido al carácter que tiene el encuentro por la participación de grupos que cantan Cuecas provenientes de diversas partes de Chile, lo convierte en un acontecimiento importante para la tierra costera, y  marcando un hito en el Folklore provincial, permitiendo una ocasión de viajes  de folkloristas que rondan por Chile en bien haciendo uso de la difusión de nuestras tradiciones, convirtiendo ese día de la ejecución, en un día de fiesta,  concentrando una gran cantidad de turistas que aprovechan de apreciar los atractivos turísticos y culturales de nuestra comuna formando parte de nuestra tradición.

CONSIDERACIONES 2017

Los Encuentros Cuequeros en la Comuna de El Tabo es acunada por la familia del desparecido folklorista  Gabriel Clavijo Vera (Q.E.P.D.), en homenaje a su personaje, como una actividad perteneciente a la cultura local, sin fines de lucro de ninguna índole, enmarcándose  principalmente en la difusión de nuestras tradiciones culturales, y se realiza una vez al año por versiones, alcanzando este año 2017 ya más de una década.

El evento es Organizado y ejecutado por la AFolc, sin embargo, Para llevar a cabo esta actividad, necesariamente debe pedir colaboración de otras personas ya sean naturales o jurídicas con el objeto de lograr el financiamiento total, para cubrir los gastos necesarios de Sonido e iluminación,  Atención artistas Folkloristas, difusión del evento y todo lo que conlleve a gastos inherentes. este año 2017, el proyecto es financiado por el 6% de FNDR del Gobierno Regional de Valparaíso.

En consideración a la proliferación de grupos y agrupaciones folkloristas ya sean musicales y/o clubes de cuecas en la provincia a la cual pertenece la Comuna de El Tabo, es decir, la Provincia de San Antonio, ocasionalmente  se puede realizar en forma itinerante en las 5 comunas  existentes, previa coordinación con las autoridades locales, organizado y ejecutado por su creador y asociados ocasionales, bajo las mismas características, fines y objetivos, pudiendo ser autorizado ,pero, la cuna de esta actividad, corresponde a la comuna de El Tabo, lugar natal del Folklorista inspirador, involucrando las localidades existentes tales como, Las Cruces, El Tabo, San Carlos y Playas Blancas.

En cada versión, se busca lograr el patrocinio del Municipio, pues, de él depende el Bien Nacional de uso público cuando se ejecuta en lugares públicos, aunque a veces, también puede ser realizado en recintos Particulares.

Unos de los fines principales de esta actividad es, difundir el canto de la cueca en vivo por grupos, agrupaciones, dúos, tercetos folkloristas, provenientes desde Arica a Punta Arenas, los cuales pueden ser invitados  formalmente o en forma abierta para formar parte activa de esta fiesta. Generalmente no se les costea el viaje, sin embargo se les puede otorgar hospedaje y/o alimentación, siempre y cuando la organización así lo contemple, este año 2017 No contempla.

Objetivos del Encuentro Cuequero

Generales :

Difundir la Cueca en sus  diferentes estilos y compases por regiones, conservando la métrica, su estructura estrófica, rimas y fomentando los arreglos musicales, así como también, a través de  la danza.

Específicos:

• Invitar en forma prioritaria, a los Grupos o Agrupaciones Folclóricas de la Quinta Región, que dentro de sus trabajos contemplen el canto cuequero.
• Invitar a agrupaciones Jurídicas o naturales de todo el país, que promuevan el canto, la danza, la proyección folclórica, sus atuendos e instrumentaría, pudiendo ser mediante los departamentos culturales o en forma directa.
• Mantener la Vigencia de nuestra Danza Nacional y fomentarla.
• Mantener activa cada año, la ventana cultural para los conjuntos folclóricos de todo el país que deseen mostrar su trabajo.
• Conmemorar al extinto folclorista de la cual es la inspiración y a folcloristas de la provincia que se han destacado, entregándoles un recordatorio de la Versión.
• Entregar al pueblo, un evento 100% sin fines de lucro
• Convocar y seleccionar a los grupos participantes del país.

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Desarrollo 
11° Encuentro Musical de Cueca

 El Tabo 2017

Descripción

La actividad se desarrolla de acuerdo a una convocatoria para poder participar en este evento, debido al innumerable numero de grupos folklóricos que desean mostrar sus nuevos trabajos en el ámbito artístico, es por ello que nuestra Agrupación, privilegia la participación de grupos nuevos, capaces de desarrollar innovaciones durante el transcurso de un año, o bien, que demuestre el interés fehaciente de ocupar el escenario de este Encuentro Cuequero, para el logro de difundir su trabajo y fomentar la cueca en nuestra provincia como la danza mas importante de Chile.

La cantidad de cuecas a interpretar va a depender de los acuerdos y coordinaciones previas entre la Organización y  los delegados o directores de delegaciones, que no superaran el número de 15 cuecas, dependerá del numero de la versión.

La Cantidad de músicos sobre el escenario debe ser de 10 personas, numero que servirá para contabilizar las entregas de ticket de colación, pudiendo subirse un numero mayor, pero no se podrá aumentar la cantidad de ticket.

En Primera Instancia, no se proveerá de Batería para esta versión, pero, si se podrá gestionar siempre y cuando la selección de grupos así lo contemple.

Los músicos deberán traer sus propias líneas de conexionado del instrumento plug & plug, sólo se manejarán líneas de emergencias por fallas en el escenario.

La Cantidad de Grupos Invitados es de 30 como mínimo en cada versión anual y se privilegia la concurrencia de grupos desde la Cuarta región al Norte y sexta Región al Sur, sin exceptuar, los grupos de la Región Metropolitana y locales. en todo caso, la cantidad de cupos seleccionados va a depender de los acuerdos tomados en la reunión de la organización que fijará este tema.

El tiempo total de realización de esta actividad es de 14 Horas continuas.

La convocatoria se efectúa vía Internet en forma abierta, y si  la cantidad de grupos inscritos superan los cupos requeridos,  la organización hará una selección de acuerdo a políticas que orienten a asegurar la ejecución del evento, esto es por ejemplo, no considerara a los grupos que en versiones anteriores se inscribieron pero no concurrieron y además no dieron explicaciones, en los Siguientes Cuecazos: EL Tabo, Rancagua y lo Espejo 2016. Luego, los resultados se informarán públicamente  de dichas selecciones.

Los grupos seleccionados o invitados, deberán cumplir ciertas disciplinas en el ámbito folklórico, siendo una de ellas, al momento de confirmar su selección, deberán mantener permanentemente su comunicación con la Organización, mediante los contactos telefónicos o correos coordinados previamente, de perder comunicación por las vías coordinadas, se entenderá su desistimiento del evento.

Inscripción

Los llamados a inscribirse serán Grupos que canten Cueca y Grupos de Danza Folklórica, al correo de la organización bajo los siguientes puntos, que se tomaran en cuenta para poder seleccionar  de este año 2017. Al correo folklorechileno@live.com indicando nombre del grupo, Ciudad de Origen, 2 teléfonos de contactos que tengan wasap, nombre del encargado, delegado, o presidente de la agrupación y agregaran un punto E, con la palabra “GORE-2017” para indicar que comprendieron las presentes bases. Se considerará el correo de contacto de los grupos, por el cual, envíen información para el traspaso de información entre Afolc y los grupos.

Para el periodo de inscripción no deben llenar ningún formulario ni ficha, solo deben hacerlo de acuerdo al párrafo anterior, ya que las fichas deberán ser llenados sólo por los grupos que son seleccionados y confirmados, dichas fichas, se enviarán a su debido tiempo vía email.

Solamente los Grupos de Danzas, interesados en postular, deberán agregar además de lo indicado en el párrafo inscripción, lo siguiente 

1. Pagina web, en la cual se encuentre información de dicha agrupación, tales    como videos , fotos etc.
2. Deberán indicar también, nombre del o los cuadros disponibles.
3. Agregarán también en el mensaje, los tiempos máximos ocupados en cada    cuadro o proyección.
4. y por último deben agregar, si es con música envasada o con grupo  folklórico.

A los grupos o agrupaciones que poseen mas de un cuadro o proyección folklórica, no necesariamente, se seleccionará por todos sus cuadros artísticos puediendo ser sólo uno.

El Plazo para inscribirse hasta el 25 de Octubre a las 20:00 Horas. recepciones después de esa fecha y horario, quedarán automáticamente fuera de posibilidades de participar. sólo en caso la Organización lo determine en reunión oficial, se podrá extender el plazo.. esto es, si no esta conforme con los grupos propuestos, pero de todos modos se avisará antes de la fecha de termino original.

La selección será confirmada por la misma vía y también será publicada en nuestro Blog www.asociacionlascruces.blogspot.com (para PC , y en celulares seleccionar versión web al final de la página), y también será difundida por radio radiofolclordechile.cl, a través de su propia página y https://www.facebook.com/radiofolclor.dechile y también en nuestro facebook https://www.facebook.com/asociacion.defolkloristas 

Fichas de LLenado:

Estos documentos , sólo serán enviados a las organizaciones o grupos 

folclóricos, una vez hayan quedado seleccionados para participar en nuestro 

evento 2017. los que deberán ser llenado y enviado de vuelta  con fines 

administrativos y técnicos.

Ficha Técnica : Formulario de Requerimientos Técnicos (Anexo "B")

Ficha de          : Formulario con datos Generales de los Invitados.

Inscripción        (Anexo “A”)

Primera Parte - INAUGURACIÓN

Todos los Grupos de Danzas Seleccionados, deberán encontrarse al momento de iniciar esta primera parte que corresponde a la Inauguración del evento, y la agrupación de Danzas 1 y 2 seleccionadas, se encontraran vestidos con sus atuendos listos para actuar, eso quiere decir, que deberán tomar previsión en cuanto a los tiempos de viaje y llegada al evento para pasar los camarines y no retrasar el inicio.

El no cumplir esto, ira en desmedro de la ejecución del evento y en cuanto a sus tiempos de presentación.

Por un asunto de organización, se les solicita que deben llegar al evento 45 minutos antes a su presentación, para Danzas y Canto, y lamentablemente la organización dejarán fuera del evento a todo grupo que arribe fuera del tiempo de resguardo, osea mas de 45 minutos de atraso.

Sobre el escenario instalado para el Fin, se procederá a realizar previamente, al Encuentro Cuequero, una inauguración en la cual es conducida por un Locutor Oficial del Evento y siempre seguirá el siguiente Orden:

• Misa a La Chilena conducida por el Cura párroco del Lugar (Sujeto a cambio)
• Himno Nacional sin izamiento del Pabellón  Nacional.
• Menciones de instancias Legales de nuestra Cueca  
• Alocución autoridad Presente.
• Alocución Personajes Culturales y/o relacionados con el folklore.
• Reconocimientos a folkloristas locales (Provincia) mas destacados.
• Termino Inauguración.

Segunda Parte - MUESTRA DE DANZAS

La ejecución de las Danzas será una muestra, basada por temáticas diferentes entre cada agrupación, no necesariamente debe estar relacionado con la cueca, es por eso, que la proyección cumplirá un rol fundamental a la hora de la selección.

La muestra se desarrollará estrictamente sobre los minutos solicitados y coordinados en la selección. acerca de este punto, es bueno señalar, que el presente evento es un Encuentro Musical de Cueca, y que para abrir espacios a las Danzas, se ha abierto esta ventana, en la cual esta organización tenderá a separar esta actividad a futuro para su primer festival de Danzas y Proyecciones folclóricas, por lo que requerimos máxima disciplina a la hora de control del tiempo de sus cuadros... 

el orden de actuación será de acuerdo a la programación.

Al finalizar la actuación se procede a entrega de un recuerdo

Refresco y/o alimentacion

Tercera Parte - ENCUENTRO MUSICAL DE CUECA 2017

El Evento se iniciará a las 10:00 Hrs, y esta etapa a las 14:00 aprox del día 25 de Noviembre y tendrá término a las 24:00 hrs aprox. del mismo día, para cumplir las 14 horas de realización.

Se invitarán a 30 Grupos, dentro de los cuales, estarán los grupos y/o Agrupaciones que fueron seleccionados vía medios oficiales entre otros, ya sea de Danzas con cupo de 2 a 6 y el resto de cupos en Canto.  

Se presentarán 2 grupos simultáneos en el escenario los cuales actuarán en forma dinámica entre el tiempo entregado versus cantidad de cuecas (8 A 10),  Una vez, terminada la presentación de los grupos, bajaran rápidamente y permitirán el acceso al próximo grupo, el cual, cumplirá la misma temática.

El escenario estará dividido en dos y tendrá acceso independiente uno del otro y se denominarán LADO ROCAS Y LADO CALLE. y estará instalado cercano al mar, dentro de la Comuna.

Abajo del escenario y frente a él, se encontrará en forma permanente un coordinador  de Piso quién controlará si fuera necesario el tiempo de actuación o la dinámica del evento ya sea con avisos orales, señas o letreros de manera dar las instrucciones tales como, una más, última, apurar , etcétera.

La actuación de los grupos sobre el escenario será continua, de manera que, cuando un grupo termina su actuación,  el otro grupo debe estar atento de tomar el inicio de su tiempo asignado. 

Las introducciones de las cuecas, serán cortas en caso necesario, serán controladas por el coordinador de Piso, idealmente deberán  emplear entre 4 a 8 compases para que de acuerdo a sus expectativas, puedan cantar el máximo exigido.

se les pide a los grupos que, no deberán detener la música cuando los animadores estén hablando, lo que si pueden hacer,  tocar en baja la intensidad para oír su reseña, a mas larga reseña de grupo, mas tiempo se pierde, es por ello que, oportunamente se les solicitará un pequeña reseña via correo..que hable, de su director, su ciudad, alguna producción, viaje al extranjero, años de vida....etc, aunque no importa mucho en cuantos lugares ha estado, ya que debe estar centrado en la actuación del día 25 de noviembre..

Los grupos que lleguen atrasados por razones X, no se les podrá reasignar otro horario, por un asunto de organización.

Los horarios serán asignados, y se hará lo posible en dar conformidad a todos, pudiendo los grupos entre si, alternar horario y obligadamente deberán informar a la organización hasta con 1 día de antelación, no podrán cambiarse el mismo día del evento, por un asunto de fiscalización del GORE a la Organización.

Al término de la actuación de los grupos, recibirán:

• refrescos que proveerá la organización
• Galvanos de la presente versión de Cuecas.
• deberán tomarse una fotografía general con sus instrumentos para fines posteriores.
• podrán traer un pendrive para grabación de su actuación (sujeto a confirmación por el ingeniero en sonido)

Cuarta Parte - Premiación y Despedida

La organización, concederá siempre a sus invitados,  un recordatorio de la versión cuequera  pudiendo ser galvanos o diplomas a modo de recuerdo, en caso de grupos, se entregará uno en común, y si es un diploma será con la firma de la autoridad Local y la  organización de la actividad.

Despedida de los Grupos.

Como una forma de mantener los vínculos entre los folkloristas presentes y fomentar las buenas costumbres, la despedida de los grupos debe ser formal, entre los mismos involucrados desde el inicio. 

Personal Mínimo Necesario para conformar la Organización y sus funciones

Director  General:

Tendrá a cargo la Responsabilidad total del Evento, frente a la autoridad Local y/o Carabineros de Chile. Presidenta de la Organización

Coordinador General

Será el encargado de coordinar con los grupos antes, durante y después del evento, así como también, controlará los grupos que se hagan presente en el lugar, previo a su actuación, es el que llevará el horario de actuación de los grupos. así como también, es el que cumplirá cada uno de los puntos contemplados en el Proyecto 2017.

Coordinador de Piso

Será el encargado de llevar la continuidad del evento artístico, mantendrá permanente comunicación con los grupos mientras se encuentren sobre el escenario, ademas, será el intermediario entre la organización y los artistas para efectos de requerimientos urgentes, tales, niveles de mic y/o monitores. 

los grupos o para cualquier otro asunto que requieran, tal como, recomendaciones, quejas, etc. deberán hacerlo llegar al coordinador general.

Coordinador Administrativo

Será el encargado del control de la alimentación, infraestructura, también, tendrá a cargo la coordinación entre la organización y los diversos stand en el lugar.  

Chaperón

En la medida se pueda, será el encargado de acompañar a los grupos por los lugares de desplazamiento por el interior de los recintos del evento o bien por la comuna.

Personal de Premiación

Serán los encargados de recibir y entregar los galvanos y/o recuerdos de la versión.

Fotografía

Será el encargado de captar fotografías para fines posteriores tales como  rendiciones.

Relacionador RR.PP.

Será el encargado de dar a conocer a los medios locales  de difusión las características de este evento. Dará entrevistas en radio y televisión.

Control acceso a escenario

Serán los encargados de controlar el acceso a los escenarios, permitiendo el libre acceso de aquellos que realmente les corresponda subir o bajar de acuerdo a su horario. Habrá uno por lado.

Animación

Serán los encargados  durante el desarrollo del evento de difundir  alegría y llevarán micrófonos inalámbricos, comunicarán al público de los artistas en actuación.

Conductor - Locutor

Será el Encargado de conducir el protocolo en las etapas iniciales y términos de la actividad.

Sonidista

Ingeniero o técnico encargado de proveer el correcto sonido por auto parlantes de la música en vivo, así como también, la provisión del equipamiento necesario para ese fin, durante las 14 horas de la actividad incluyendo las etapas de apertura y cierre.

Iluminador

Ingeniero o técnico encargado de  proveer la correcta iluminación de la actividad durante las 14 horas de la actividad incluyendo la etapa de cierre.

Seguridad

Persona de la organización, responsable de velar por la seguridad de la actividad en todos sus ámbitos físicos y personales.

Escenario

Será la Infraestructura proporcionada en la ocasión pudiendo, con el objeto albergar a 2 grupos folclóricos simultáneos, y sus medidas mínimas serán:

Largo  : 12 metros min. Aprox.

Ancho :  6 metros

Alto    : 0,5 a 1 metro  

Emisión Televisiva y/o Radial

El evento podrá ser televisado y/o emitido por radio emisoras, con el propósito de destacar nuestra Localidad en su aspecto turístico. Pero, las grabaciones y respaldos serán de propiedad de la Organización del evento.

El evento 2017 será transmitido vía Online por el Sr Andrés Villanueva de la Radio Folclore de Chile .



MUESTRAS GASTRONÓMICAS Y ARTESANÍAS

En forma anexa a nuestro Proyecto, se instalarán toldos para la exposición, de gustación, venta gastronómica y artesanías, puestos que serán postulados en forma separada a los procesos del proyecto.

se deja en claro, que dicha exposición no tiene relación alguna con el proyecto postulado al GORE 2017, es decir, es financiado con recursos propios, y se instala con el objeto de satisfacer la necesidad de alimentación del publico asistente, también para fomentar la organización y el turismo, y los elementos utilizados, son de propiedad dela Organización, tales como toldos, generador de corriente, seguridad etc.

Los requisitos para optar a un lugar o Toldo deberán considerar lo siguientes puntos:

• Poseer Iniciación de actividades SII
• Poseer disponibilidad para tramitación Servicio de salud si el interesado es  muestra gastronómica
• Aporte a la organización o cuota de autofinanciamiento
• Atención ventas hasta que la organización lo indique
• Asistir obligatoria mente a reunión de coordinación Muestra
• Por Razones sanitarias, no se considerarán la fabrica de comidas en el lugar, por ejemplo comidas caseras en platos, pudiendo proponer el interesado una idea mas satisfactoria.

Prohibiciones:

Las prohibiciones contemplan las acciones que no son autorizadas por la agrupación o por disposiciones superiores, o por seguridad o porque así lo disponga la organización:

la detección de una prohibición, dará lugar a que sea inmediatamente clausurado el puesto infractor, dando aviso al depto. de rentas de la Municipalidad El Tabo.

Venta de producto no autorizado por Servicio de Salud

Venta de producto no autorizado en el puesto

Discusiones o peleas entre las personas de los puestos

Venta sin permisos correspondientes al SII, Sanidad, permisos que deben estar a la vista

Retirarse antes de los dispuesto por la organización